Assistent:in Lizenzen

Bastei Lübbe AG
Köln (Bastei Lübbe)

Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Vollzeit

Die Bastei Lübbe AG ist der größte unabhängige Publikumsverlag Deutschlands. 1953 gegründet, sind wir heute Heimat (inter-) nationaler Bestsellerautor:innen und mit unseren starken Verlagsmarken am deutschsprachigen Markt erfolgreich. Dabei sind wir auf die Herausgabe von Büchern, Hörbüchern, eBooks und Romanheften mit belletristischen und populärwissenschaftlichen Inhalten spezialisiert.

Wir etablieren Genres und erfinden scheinbar Gesetztes neu. Das treibt uns an und macht uns erfolgreich – eine spannende Geschichte, die wir mit Leidenschaft und Neugier immer weiter fortschreiben.

Dafür suchen wir Dich als Assistent:in in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Das sind Deine Aufgaben

Du unterstützt den Lizenzverkauf unserer Titel und betreust selbstständig Kleinlizenzen (Abdruck- und Lesegenehmigungen) inkl. der Rechnungsstellung
Die Beschaffung von Satz- und Bilddaten für nationale und internationale Partner sowie die Erstellung von Präsentationen und Titelvorschauen für Lizenznehmer liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich
Du verantwortest die Administration und den Versand von Lizenzverträgen sowie die Überwachung und Weiterleitung des Rücklaufs
In verlagseigenen und externen Datenbanken übernimmst Du die Rechterecherche
Du pflegst die Daten in unserem internen Verlagsinformationssystem sowie in PPM
Der Prüf- und Arbeitsexemplarversand werden von Dir koordiniert
Auch Messevorbereitung und –nachbereitung inkl. der Terminkoordination gehören zu Deinem Verantwortungsbereich

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Verlags-/ Medienbereich
In einer vergleichbaren Position im Verlags- oder Agenturumfeld konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung und Grundkenntnisse im Urheber- und Verlagsrecht sammeln
Für das Lizenzgeschäft und unsere Produkte bringst Du ein großes Interesse mit
Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Sicherheit in verbaler und schriftlicher Kommunikation zeichnen Dich aus
Du arbeitest selbständig, strukturiert und bist ein Organisationstalent
Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, idealerweise auch in einer weiteren Fremdsprache
Sehr gute MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab

Das bieten wir Dir

Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem tollen Team
Individuelle Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Moderne Büroräume und eine moderne IT-Ausstattung im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit Dachterrasse und Domblick
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterpark- und Fahrradstellplätze direkt vor der Tür
Zuschuss zum Mittagessen und zum Jobticket, Mitarbeiterfreiexemplare, vermögenswirksame Leistungen, eine Erfolgsbeteiligung und über 30 Tage Urlaub
Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen