Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Einkauf & Zentrale Dienste

Bastei Lübbe AG
Köln (Bastei Lübbe)

Präsenz / Mobil
Berufserfahrung (Junior Level)

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Einkauf & Zentrale Dienste, 1. Bild

Die Bastei Lübbe AG ist der größte unabhängige Publikumsverlag Deutschlands. 1953 gegründet, sind wir heute Heimat (inter-) nationaler Bestsellerautor:innen und mit unseren starken Verlagsmarken am deutschsprachigen Markt erfolgreich. Dabei sind wir auf die Herausgabe von Büchern, Hörbüchern, eBooks und Romanheften mit belletristischen und populärwissenschaftlichen Inhalten spezialisiert.

Wir etablieren Genres und erfinden scheinbar Gesetztes neu. Das treibt uns an und macht uns erfolgreich – eine spannende Geschichte, die wir mit Leidenschaft und Neugier immer weiter fortschreiben.

Dafür suchen wir Dich als kaufmännische:r Mitarbeiter:in zur Unterstützung unseres Teams Einkauf & Zentrale Dienste ab dem 01.02.2026.

Das sind Deine Aufgaben

Du übernimmst die kaufmännische Betreuung unserer zentralen Services – vom Fuhrpark über Facility Management bis hin zu weiteren internen Dienstleistungen
Als zentrale Schnittstelle zu unseren Versand- und Gebäudedienstleistern koordinierst und steuerst Du alle Abläufe zuverlässig, überwachst die Qualität der Leistungen und übernimmst das Vertragsmanagement
Die Koordination der Poststelle liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung und bei Bedarf packst Du auch operativ mit an
Du stellst sicher, dass unser Büro- und Versandmaterial sowie andere zentrale Dienstleistungen bedarfsgerecht beschafft werden
Auch die Verwaltung von Versicherungen und Abonnements gehört zu Deinem Aufgabenbereich
Du steuerst kleine Einkaufsprojekte eigenständig und bringst Dich aktiv bei der Optimierung und Standardisierung interner Prozesse ein
Bei Projekten und Sonderaufgaben, z.B. der Gestaltung von Arbeitsplätzen, bei Umzügen oder baulichen Maßnahmen, wirkst Du verantwortlich bei Planung und Umsetzung mit

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise besitzt Du bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Fuhrparkbetreuung, Gebäudemanagement oder Versicherungen
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Dein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, Deine Kommunikationsstärke und Deine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus
Du arbeitest selbständig, strukturiert und bist ein Organisationstalent
Die gängigen EDV-Programme und -Tools beherrscht Du sicher

Das bieten wir Dir

Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem tollen Team
Individuelle Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Moderne Büroräume und eine moderne IT-Ausstattung im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit Dachterrasse und Domblick
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterpark- und Fahrradstellplätze direkt vor der Tür
Zuschuss zum Mittagessen und zum Jobticket, vermögenswirksame Leistungen und eine Erfolgsbeteiligung
Mitarbeiterfreiexemplare, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie über 30 Tage Urlaub
Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen