Referent:in Vertragsmanagement

Bastei Lübbe AG
Köln (Bastei Lübbe)

Präsenz / Mobil
Berufserfahrung

Die Bastei Lübbe AG ist der größte unabhängige Publikumsverlag Deutschlands. 1953 gegründet, sind wir heute Heimat (inter-) nationaler Bestsellerautor:innen und mit unseren starken Verlagsmarken am deutschsprachigen Markt erfolgreich. Dabei sind wir auf die Herausgabe von Büchern, Hörbüchern, eBooks und Romanheften mit belletristischen und populärwissenschaftlichen Inhalten spezialisiert.

Wir etablieren Genres und erfinden scheinbar Gesetztes neu. Das treibt uns an und macht uns erfolgreich – eine spannende Geschichte, die wir mit Leidenschaft und Neugier immer weiter fortschreiben.

Du liebst es, mit Verträgen zu arbeiten, und hast ein gutes Gespür für rechtliche und kaufmännische Zusammenhänge? Dann bist du bei uns als Referent:in Vertragsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau richtig!

Das sind Deine Aufgaben

Du prüfst, erstellst und verhandelst Verträge im Bereich Urheber- und Verlagsrecht (u.a. Autor:innen-, Übersetzer:innen-, Illustrator:innenverträge) in deutscher und englischer Sprache, in enger Abstimmung mit den Lektoraten im Bereich Lizenzeinkauf
Du führst eigenständig Vertragsverhandlungen, passt Vertragsinhalte an die Bedürfnisse des Verlags an und kommunizierst mit nationalen und internationalen Vertragspartner:innen
Du legst Lizenzeinkaufsverträge in unserem Honorarabrechnungssystem an, pflegst und verwaltest sie zuverlässig
Gemeinsam mit Kolleg:innen führst Du die halbjährlichen und jährlichen Honorarabrechnungen durch: Von der Vorbereitung über die Prüfung bis zur Korrektur und zum Versand
Im Bereich Lizenzverkauf übernimmst Du die Vertragsverwaltung: Du legst Verträge an, pflegst sie, stellst Rechnungen aus und erfasst Zahlungseingänge
Du beantwortest interne und externe Anfragen zu Verträgen und Honorarabrechnungen kompetent und lösungsorientiert
Du bringst Dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung des Vertragswesens und der Honorarabrechnung ein, insbesondere im digitalen Umfeld

Das bringst Du mit

Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Medienrecht, Verlagswesen oder einem vergleichbaren Studiengang oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Vertrags- und Lizenzmanagement
Du arbeitest gern mit Verträgen und rechtlichen Themen und bringst gleichzeitig ein gutes Gespür für kaufmännische Zusammenhänge mit
Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig
Du hast Freude an detailreichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit aus
Du möchtest Teil eines erfahrenen und engagierten Teams sein, das die Digitalisierung im Verlagswesen aktiv mitgestaltet
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Verständnis für Datenverarbeitungssysteme
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir Dir

Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem tollen Team
Individuelle Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Moderne Büroräume und eine moderne IT-Ausstattung im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit Dachterrasse und Domblick
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterpark- und Fahrradstellplätze direkt vor der Tür
Zuschuss zum Mittagessen und zum Jobticket, vermögenswirksame Leistungen und eine Erfolgsbeteiligung
Mitarbeiterfreiexemplare, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie über 30 Tage Urlaub
Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen